Présentation de vsActual
Smartsheet Inc. a dévoilé vsActual lors de la conférence Engage 2026. La solution se veut un environnement d’exécution et de planification assisté par intelligence artificielle, capable d’identifier les écarts entre les prévisions et la réalité opérationnelle. L’objectif déclaré est de prévenir les retards et les dépassements budgétaires avant qu’ils ne deviennent critiques, en offrant une visibilité continue sur l’avancement des projets au sein de l’entreprise.
Architecture et données sous‑jacent
Le cœur de vsActual repose sur l’Execution Graph, un graphe de connaissances construit à partir de deux décennies de données de workflow, incluant des millions de projets et environ neuf pétaoctets d’informations. Ce graphe, hébergé sur AWS Neptune, comporte approximativement 100 millions de nœuds représentant les relations entre tâches, programmes et objectifs stratégiques. Smartsheet exploite plusieurs modèles de fondation, sélectionnés selon les exigences de charge et de coût, en s’appuyant principalement sur les services d’AWS et de Databricks. Aucun modèle propriétaire n’est entraîné en interne.
Fonctionnement des agents IA
vsActual déploie des agents spécialisés : un agent de détection de dérive scrute en permanence les flux de travail pour repérer les problèmes émergents, tandis que d’autres agents génèrent des rapports exécutifs et proposent des ajustements lorsque les priorités évoluent. Les agents transforment les documents de stratégie, les feuilles de calcul et les propositions budgétaires en plans structurés, puis modélisent des scénarios alternatifs. La plateforme se connecte aux systèmes d’entreprise tels qu’Oracle, SAP, Workday, Atlassian et ServiceNow, permettant de récupérer budgets, calendriers et dépendances sans imposer la migration vers un seul outil. Les actions à impact élevé restent soumises à une validation humaine par défaut.
Intégrations, sécurité et limites
Outre les connecteurs natifs à ServiceNow, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Workday et QuickBooks, Smartsheet propose des intégrations conversationnelles en accès anticipé avec GitHub, Zendesk, Airtable et Monday.com, avec d’autres prévus pour 2027. La plateforme a obtenu la certification ISO/IEC 42001, ajoute un flux d’événements de sécurité et des capacités de classification des données pour renforcer la gouvernance de l’IA. La dépendance à des modèles externes implique que les performances restent liées aux politiques de tarification et aux mises à jour des fournisseurs cloud, ce qui peut limiter la maîtrise totale du coût et de la latence dans des environnements très réglementés.
